Què és un Business Partner financer i per què la teva empresa el necessita

Segurament has sentit aquest terme en algun context de grans empreses o multinacionals. Però un Business Partner financer no és un luxe reservat a corporacions amb departament de finances propi. És exactament el que necessita qualsevol empresa que ha crescut i que ja no pot prendre decisions importants a cegues.

En aquest article t’expliquem què és, què fa i com saber si la teva empresa en necessita un. I també com una assessoria a Terrassa com Asovall aplica aquest model amb empreses consolidades de la comarca.

Què és un Business Partner financer?

Un Business Partner financer és un assessor que va més enllà de la comptabilitat i de la presentació d’impostos. No només registra el que ha passat a la teva empresa, sinó que analitza aquestes dades, te les explica amb un llenguatge clar i t’ajuda a prendre decisions a partir d’elles.

La diferència amb un gestor o assessor convencional és l’enfocament. Mentre una gestoria mira cap enrere què ha passat, què cal declarar, un Business Partner mira cap endavant: què està passant ara, què pot passar si fas X o Y, i què convé fer abans que sigui massa tard.

Què fa exactament un Business Partner financer per a una empresa?

Aquestes són les funcions concretes que distingeixen aquest model de l’assessorament tradicional:

Seguiment continu: analitza els resultats de la teva empresa de manera periòdica, no només al tancament de l’exercici.
Informes en llenguatge empresarial: t’envia informes comprensibles, no només balanços comptables que ningú llegeix.
Anticipació: t’avisa quan l’exercici va bé o malament, amb prou temps per actuar.
Propostes d’acció: proposa alternatives concretes: inversions, reserves, estructura de retribució, ajornaments.
Interlocutor fix: coneix la teva empresa a fons i sempre és el mateix interlocutor.
Visió global: t’acompanya en decisions estratègiques: expansió, noves societats, finançament.

A Asovall treballem exactament amb aquest model. Cada client empresa té un responsable de compte fix que coneix la seva situació a fons, rep un informe trimestral de resultats i té accés directe al seu assessor per a qualsevol consulta o decisió. No és un servei premium reservat a grans clients: és la nostra manera estàndard de treballar amb empreses consolidades.

Per què les pimes i SL no solen tenir un Business Partner financer?

Durant anys, aquest model va estar reservat a grans empreses que es podien permetre un director financer intern o contractar consultores de primer nivell. Les pimes i SL recorrien a gestories estàndard que cobrien l’essencial: impostos, nòmines i comptabilitat.

El problema és que moltes empreses han crescut, però el model d’assessorament no ha crescut amb elles. Continuen amb la mateixa gestoria de quan facturaven una cinquena part del que facturen ara, rebent el mateix servei transaccional de sempre.

Avui aquest model de Business Partner és a l’abast d’empreses mitjanes. No cal un CFO a temps complet ni una gran consultora. N’hi ha prou amb una assessoria que treballi així i que estigui disposada a comprometre’s amb el seguiment real de cada client.

Senyals que la teva empresa necessita un Business Partner financer

No cal esperar a una crisi per fer el pas. Aquests són els senyals més habituals que veiem en empreses que arriben a Asovall:

Tanques l’exercici i l’Impost sobre Societats sempre et sorprèn, tant per bé com per mal.
Ningú t’ha avisat durant l’any de com anaven els resultats.
Tens la sensació de pagar molt en impostos, però no saps si és inevitable o no.
Prens decisions d’inversió o expansió sense una projecció financera clara.
Quan truques amb un dubte estratègic, la resposta arriba tard o no arriba.
Tens més d’una societat i ningú t’ha ajudat a pensar en l’estructura conjunta.

Un cas real: què canvia quan tens el Business Partner correcte

Un client va arribar a Asovall després de tancar diversos exercicis consecutius amb beneficis alts i un Impost sobre Societats que li deixava poc marge per reinvertir. La seva gestoria anterior presentava els impostos correctament, sense errors. Però ningú l’avisava durant l’any de com evolucionava el resultat.

Quan arribava desembre, el benefici ja estava tancat i les opcions per actuar eren pràcticament nul·les.

Amb el model de Business Partner d’Asovall, aquest mateix empresari va començar a rebre un informe trimestral de resultats. En el tercer trimestre del primer any ja era evident que l’exercici tancaria molt bé. Això va donar temps per planificar: amortitzar actius que l’empresa necessitava, dotar la reserva de capitalització i revisar la retribució del soci. L’Impost sobre Societats va baixar un 30% respecte de l’any anterior, amb tot documentat i dins de la legalitat.

La diferència no va ser fer res irregular. Va ser tenir informació a temps i un equip que va proposar què fer-ne.

Quan té sentit contractar un Business Partner financer?

No hi ha una facturació mínima exacta, però a partir d’un cert volum el model de gestoria estàndard deixa de ser suficient. A Asovall treballem habitualment amb empreses en aquestes situacions:

Empreses amb facturació recurrent i estructura pròpia: empleats, diversos clients i diverses línies de negoci.
Empresaris que gestionen més d’una societat o que estan pensant a crear-ne una de nova.
Empreses en què l’Impost sobre Societats representa una partida rellevant en el compte de resultats.
Empreses en un moment de creixement accelerat que necessiten visibilitat financera real.
Empresaris que estan valorant una inversió important o un canvi d’estructura societària.

Si t’identifiques amb alguna d’aquestes situacions i ets a Terrassa o al Vallès, o gestiones una empresa en remot, a Asovall podem analitzar el teu cas i dir-te si té sentit fer el pas.

Preguntes freqüents sobre el Business Partner financer per a empreses

Hi ha similituds. El CFO extern sol tenir un perfil més orientat a la direcció financera pura: captació de finançament, relació amb inversors i anàlisi de projectes complexos. El Business Partner financer és més proper al dia a dia de l’empresa: seguiment de resultats, planificació fiscal i assessorament en decisions operatives. Per a una SL o pime mitjana, el model Business Partner cobreix el que realment necessites sense l’estructura ni el cost d’un CFO.

Depèn de la complexitat de l’empresa i de l’abast del servei. El que sí que és cert és que el cost addicional respecte d’una gestoria estàndard sol recuperar-se amb escreix el primer any, només amb una planificació fiscal ben executada.

Algunes sí que poden incorporar un enfocament més proactiu. Altres no, perquè el seu model de negoci no està dissenyat per a això: atenen molts clients amb processos estàndard i no tenen marge per al seguiment individualitzat que aquest model requereix. Val la pena tenir una conversa directa amb el teu assessor actual per avaluar si és possible.